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    宣城市績溪縣城郊市場監管所切實加強檔案管理工作

    admin 4年前 1016 0

      為進一步加強檔案管理工作,提升個體檔案和食品檔案管理水平,績溪縣城郊市場監管所采用以老帶新的模式,在所內業務骨干的指導和示范下,新來工作人員迅速熟悉檔案整理流程,確保檔案整理工作更加規范化、標準化。

      一、夯實基礎,提升檔案管理規范化水平。城郊所按照檔案管理規定,工作人員在9月中旬對個體工商戶登記檔案以及食品經營許可檔案進行集中清查、整理、排序,在各個環節反復核實、認真審查、嚴格把關,確保材料完整、分類準確、排列有序、層次清楚、裝訂整潔美觀、保管有序。

      二、加強制度建設,明確規范檔案管理。進一步加強檔案管理制度建設,規范機關文書檔案管理,明確檔案工作的職責和任務,以及歸檔范圍和整理要求,做好目錄索引,統一裝訂格式,按照工商戶姓名進行整齊排序且裝盒放置。并利用單位內部交叉復審機制,一份材料多人、多次檢查,嚴把檔案歸檔質量關。

      三、統一集中控管,加強檔案室相關的硬件建設。著力加強檔案管理基礎建設,配備安全防護設施,在檔案室里配置查詢設備,以方便調閱檔案人員使用。檔案室鑰匙專人管理,更大程度地保障檔案的安全。

      通過此次梳理個體工商戶和食品經營許可檔案內容,進一步規范服務流程、完善服務制度,新入職工作人員通過整理檔案,熟悉審批業務,明確自己工作職責、程序、標準,提升服務水平。

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